Twoja firma działa. Ale system, który ją wspiera, jest nie jasny.

Pliki są porozrzucane. Dostępy trudno wyjaśnić. Subskrypcji przybywa. A tylko jedna osoba wie, jak to wszystko działa razem.

Sprawdź, czym się zajmujemy

Jak to zwykle wygląda

Problem nie polega na tym, że ludzie są niedbali. Narzędzia rosły bez planu.

Pliki są wszędzie.

Część jest w Microsoft 365. Część w Google Drive. Część w Dropboxie. Część nadal leży na pulpicie.

Nie wiadomo dokładnie, kto ma do czego dostęp.

Stare konta wykonawców, współdzielone hasła i prywatne konta nadal są podłączone, bo nikt nie ma czasu tego sprawdzać.

Nikt nie odpowiada za układ.

Ktoś kompetentny uruchomił to lata temu. Teraz wszyscy polegają na pamięci, nawykach i starych wątkach e-mail.

Koszty nie są oczywiste.

Trzy narzędzia robią to samo. Nikt nie wie, co ma znaczenie, co można usunąć i z czego lepiej nie rezygnować.

Co to kosztuje

Chaos nie zawsze wygląda dramatycznie. Po prostu wszystko spowalnia.

Firma nadal działa, ale każda drobna rzecz wymaga więcej sprawdzania, niż powinna.

CzasLudzie szukają, dopytują i odtwarzają pracę, która już istnieje.

RyzykoDostęp pozostaje otwarty dłużej, niż powinien, i nikt tego nie zauważa, dopóki nie pojawi się problem.

PieniądzeSubskrypcje odnawiają się automatycznie, a ich wyłączenie wydaje się ryzykowne.

RozwójNowe osoby potrzebują tych samych wyjaśnień, bo system nie jest wystarczająco jasny, by tłumaczyć się sam.

Co faktycznie robimy

Pokazujemy, jak naprawdę działa system, usuwamy zbędne elementy i jasno przypisujemy odpowiedzialność.

Mapujemy

Mapujemy konta, pliki, aplikacje, domeny, skrzynki, automatyzacje i subskrypcje.

Upraszczamy

Usuwamy duplikujące się narzędzia, nieużywane przepływy pracy i niejasne przekazania.

Porządkujemy

Wyjaśniamy, kto za co odpowiada, kto ma dostęp i gdzie znajdują się kluczowe pliki.

Usprawniamy

Dodajemy automatyzację lub AI tylko tam, gdzie naprawdę ułatwia to konkretną pracę.

Utrzymujemy

Utrzymujemy system, żeby ten sam bałagan nie wrócił.

Narzędzia są drugorzędne

Pracujemy na systemach, które firma już ma.

Microsoft 365, Google Workspace, dyski współdzielone, e-mail, formularze, strony, płatności i automatyzacje mogą być przydatne. Chodzi o to, by wiedzieć, do czego służy każde z nich, kto za nie odpowiada i co można usunąć.

Microsoft 365Środowisko pracy / ITGoogle WorkspaceŚrodowisko pracy / ITDyski współdzieloneŚrodowisko pracy / ITE-mailŚrodowisko pracy / ITFormularzeAutomatyzacja / AIStronyWeb / handelPłatnościPłatnościAutomatyzacjaAutomatyzacja / AI

Sprawdź nasze usługi Zobacz prywatną infrastrukturę

Zacznij od przeglądu

Wyciągnij system na światło dzienne.

Zacznij od systemów, które niosą ryzyko biznesowe: plików, kont, dostępu, chmury, stron, automatyzacji, aplikacji i odpowiedzialności za utrzymanie.